(略)
2023年商业平面素材拍摄项目
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(略)拟对以下项目进行招标,择优选取具有资质的法人单位,欢迎符合条件的单位踊跃参与,现将有关事宜公告如下:
一、项目介绍
(一)项目名称:(略)2023年商业平面素材拍摄招标
(二)招标单位:(略)
(叁)资金来源:公司自筹
(四)项目概况:基于市场营销以及品牌传播需求,为持续提升海南航空优质产物及服务影响力,诚邀具有创意及执行能力的广告创意供应商,为海南航空提供机型内舱外观、机队机组、产物与服务等图片素材的拍摄及修图服务。
(五)合作内容与形式:供应商根据招标单位要求,从创意到落地完成商业平面素材拍摄及修图工作。包括但不限于客舱内、机场等实景拍摄、棚内搭景拍摄等方式,同时根据需求完成选定图片的修图工作。
(六)报价要求:包括但不限于创意费;摄影师及拍摄团队的人工费用;制作过程中产生的器材费、棚拍场地费、置景费、差旅费、道具、模特及其肖像权5年以上使用授权费用、版权续约费、后期制作费用等,同时明确每工作日产出成片数量。以上报价组成中的项目,投标方没有列出或响应的,招标方默认为投标方免费提供,所有报价均应已包含国家规定的所有税费。
(七)竞标费用:竞标人应自行承担所有与参加本次竞标有关的费用,包括但不限于因竞标产生的差旅费、创意费、邮寄费等所有费用,无论竞标结果如何,邀标方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
(略)人民币,要求截标之前必须缴纳。供应商自收到审核通过通知后,招标文件
发售截止日期前,供应商将标书费汇到指定账户内。转账时务必注明项目名称+公司名称及用途,备注必须填写,否则财务无法查询,影响投标。招标文件售后不退。
(略)人民币,要求截标之前必须缴纳。供应商自收到招标文件后,投标截止日期前,供应商将投标保证金汇到指定账户内。转账时务必注明项目名称+公司名称及用途,备注必须填写,否则财务无法查询,影响投标。未中标的投标单位在招标结束公示后30个工作日之内,招标方开始履行全额无息退款工作。
(略)人民币,招标结束后,中标单位的投标保证金自动转为合同履约保证金,不足部分予以补齐。履约保证金在合同到期后45个工作日内无息退还;如履约异常,则按相关履约条款予以扣除。
4.投标费用缴纳信息以招标方书面通知为准。
(八)付款条件:海南航空对供应商提交的服务情况总结和产生的合同额度经审核无异议的,于验收合格后按合同约定的考核标准及支付时间分批完成具体支付。服务提供方、收款方、发票开具方叁者必须为同一主体。
二、招投标形式
(一)投标人根据采购人招标邀请,配合提供海南航空2023年度商业平面素材招标供应商招标评估
资料。在通过审核的多个投标人中,通过对服务水平和价格水平综合评估,选取中标人(具体以招标文件为准),共同致力于2023年海南航空的商业平面素材拍摄工作。
(二)招标方项目组对招募公告有最终解释权,经项目组讨论达成一致意见前提下,有权针对招募公告个别条款进行偏离。
叁、投标人资格条件
(一)在中华人民共和国内注册,拥有合法经营资质:
(略)(含)以上,经营年限较长且运营稳定。
(二)投标人应擅长以下能力(包括不限于):
具有知名品牌长期合作经历;
具有丰富的广告平面拍摄案例,特别是非棚内特殊环境拍摄案例,如机场、客舱等。
(叁)有国内航空公司或旅游行业服务经验的公司优先;有传媒行业相关奖项或荣誉获得经历的公司优先。
(四)具备一定规模的专业服务团队,团队中需包含至少一名创意人员;主创人员需有3-5年明星和外景的拍摄经验;在北京拥有独立影棚者优先考虑;
(五)能做到非正常工作时间的及时响应。
四、报名要求
(一)材料要求
1.营业执照扫描件。
2.法定代表人资格证明书。
3.授权委托书(合同相对方提供范本)。
4.承诺书。
5.供应商资格证明材料(详细要求见“附件2.报名材料要求”文件)。
6.业绩证明材料
7.客户与供应商廉洁合规承诺书
8.最近一个年度的财务报表
上述资质材料每页均需加盖报名单位公章,投标人提供虚假材料的,按虚假投标处理,招标人将取消投标中标资格、没收履约保证金,5年内不得参与本单位招标采购项目,并承担由此造成贵司的经济损失赔偿及法律责任。
(二)报名时间及提交方式
1、报名时间:报名截止时间为2023年2月7日17时00分,各意向人应(略)资料。
2.报名方式:将加盖公章材料扫描件发(略)投标文件
、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明
投标人: (盖章)
日期: 年 月 日
叁、授权委托书
授权委托书
(合同相对方提供范本)
委托单位:
(略)
代理人: 身份证号:
代理人工作单位: 职务:
兹授权上述代理人全权代表我公司前往 公司处理以下事项,委托权限如下:
参加招标会议,办理招标文件的领取、递交、更改、撤回、谈判、签署及办理投标保证金的缴纳、退回等事项。
负责合同(包括补充协议和其他附件)洽谈及签订;负责签署合同履约过程中的相关函件、会议纪要等文件,收发双方业务往来间的电子邮件、传真、快递等;处理有关异议处理等事项;办理款项结算、领取发票、收据等事项。
代理人处理上述事项均代表我公司,与我公司的行为具有同等法律效力,我公司将承担上述代理人相关行为的全部法律后果和法律责任。代理人无权转委托。
本授权委托书有效期限:自 年 月 日至 年 月 日。
委托单位(盖章):
法定代表人(签字): 代理人签字:
附:委托单位法定代表人身份证复印件(正反面)
代理人身份证复印件(正反面)
签发日: 年 月 日
四、承诺书
公司:
我司自愿参与贵司 项目的投(议)标,现承诺如下:
一、我司将遵循公平、公正、公开及诚实信用
的原则参加本项目投(议)标,理解并接受贵公司的开标、评标、定标等相关规定。
二、我司按本项目招(议)标公告要求提供的所有法人资料及有关材料均真实有效、合法持有,不存在失效、虚假的情况。
叁、严格遵守贵司的有关规定,投(议)标中不围标、不串标、不泄标,以及不排挤其他投标人参与公平竞争。
四、在本项目投(议)标有效期之内不撤回投标,中标后在贵司规定的期限内签订合同,全面履行合同义务。
五、若违反上述承诺内容,我司自愿接受贵司处理(如:取消投标中标资格、没收失信
名单(黑名单)信息,以国家公司信用信息公示系统显示信息为准进行审查并作为认定依据有无严重违法失信行为。
2、近 5 年内经营活动中没有重大违法记录的书面声明(无格式版本,由投标方自行书面拟定声明)。
六、业绩证明材料
近2年中标成交案例及同类业务合同业绩 |
供应商名称 | |
序号 | 合作单位 | 项目名称或合同名称) | 合作内容 | 合作金额 | 合作时间 |
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备注: | 1、近2年指2021-2022年,同类项目指本次招标的产物或同类产物。合同有效金额是指合同中本次招标的服务内容或同类服务内容金额。 2、投标人提供虚假合作信息的,若经发现,按虚假投标处理,招标人将取消投标中标资格、没收履约保证金,5年内不得参与本单位招标采购项目,并承担由此造成贵司的经济损失赔偿及法律责任。 3、业绩证明如有成果图片,可以单独附件(笔顿贵格式)的形式提供,文件命名为“齿齿齿业绩成果展示”。 |
投标供应商全称: (盖章) |
法定代表人(或授权代表): (签字) |
年 月 日 |
七、客户与供应商廉洁合规承诺书
(略):
为践行公司社会责任,构建公平、公正的市场竞争环境,杜绝不正当交易,净化交易流程,遵循合规与廉洁自律准则,切实保护合作双方合法权益,我公司特承诺如下:
一、遵循商业道德、杜绝商业舞弊
㈠ 严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,自觉遵守贵方有关合规与廉洁建设要求,主动接受相关部门的监督,坚决杜绝商业贿赂、利益输送等违法犯罪行为。
㈡ 自我约束、自我管理,守合同、重信用,不参与围标串标、弄虚作假、骗取中标、干扰评标、违约毁约等违法行为。
㈢ 我公司提交的单位基本信息、包括但不限于项目负责人、技术负责人、从业资质和资格、业绩、财务状况、信誉
等所有资料,均合法、真实、准确、有效,无任何伪造、虚假情形,并对所提供资料的真实性负责。
㈣ 不以任何方式向贵方及贵方人员赠送任何形式的现金、礼品、支付凭证、消费卡和有价证券等,不宴请或邀请贵方及贵方人员参加高档娱乐消费、旅游等活动;不以任何形式报销贵单位的任何人以及亲友的各种票据及费用;不进行可能影响合作公平、公正的任何活动。
㈤ 未经贵方同意,不为贵方人员提供专职或兼职的工作岗位或向贵方人员发放各种形式的薪酬、奖金、分红、回佣。
㈥不为贵方及贵方人员及其配偶、子女及其配偶和其他特定关系人(包括但不限于其他近亲属,下同)谋取不正当利益。
㈦ 不要求贵方人员为我方违规或越权开展相关工作,不向贵方人员直接或间接打听、询问办理业务过程中涉及贵方保密的信息。
㈧ 未经书面同意,不向任何新闻媒体、第三人披露有关海南航空及关联单位的人员对于商业道德方面的评价、信息,也不披露本承诺书内容、本次招投标所有材料及贵我双方具体商业合作的内容;有义务保护贵方所有商密信息。
㈨ 不做出其他任何违反相关法律法规、规章、中国共产党纪律规定等行为。
二、处理方式
㈠贵方及其人员如有违法、违规、违纪等不当行为的,我方承诺及时向贵方的监督部门进行投诉或举报。
㈡我方及我方人员、我方利益相关方如有违反本承诺书任一承诺内容的行为,贵方可向我方进行反映、投诉以及举报,并有权依据具体情节对我方采取相关措施,包括但不限于:将我方及利益相关方列入贵方黑名单、给予我方及利益相关方禁入限制、终止贵方与我方及利益相关方业务合作关系、暂停支付相关合作款项、解除本承诺书出具前后贵方与我方及利益相关方签署的且届时仍有效的任何合同、协议或其他文件等,并保留通过法律途径依法追究我方及我方人员、我方利益相关方责任的权利,因此造成的贵方损失均由我方全额承担,对于情节严重的,贵方有权移送司法机关处置。
叁、监督部门合规举报渠道
㈠贵方举报渠道
举报(略)
举报(略)
信函寄送地址:海南省海口市国兴大道7号新海航大厦,(略)审计监察部总经理(收),(略)
㈡ 我方举报渠道
举报(略)
举报(略)
信函寄送地址:
承诺方(公章/签字):
日期: 年 月 日
八、最近一个年度的财务报表