根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,就2025年“少年中国说”全球华裔新生代中文朗诵大赛及研学活动项目进行公开采购。
一、采购方
:江门市侨务局
二、项目名称
:2025年“少年中国说”全球华裔新生代中文朗诵大赛及研学活动项目。
叁、采购方式
:公开采购,综合评选。
四、项目最高限价(略)。
五、采购项目需求概况及服务要求
承办2025年“少年中国说”全球华裔新生代中文朗诵大赛及研学活动项目,活动全程接受采购方及有关单位的指导、监督和检查。具体要求如下:
(一)项目基本情况
1.背景:为进一步传承传播中华优秀文化,推进民心相通、文明互鉴,促进中外民意扭抱,涵养知华友华江门力量。
2.时间:全赛事时间2025年2月至2025年7月,期间将举行初赛、复赛、决赛及研学。
3.对象:五大洲30国100所华校7-19岁华裔学生。
(二)项目要求
1.通过举办全球华裔新生代中文朗诵大赛及研学活动,加强中华文化传播,提升中文朗诵艺术水平,同时为华裔青少年提供一个展示自我和文化交流的舞台。
2.项目策划与设计。提供详细的项目策划书,包括大赛及研学活动整体流程、时间安排、预算计划等。
3.参赛者组织与招募。向五大洲30国100所华校发出邀约,组织收集整理相关信息等。
4.评委邀请。提供评委名单,确保评委专业性和公正性。
5.作品提交与评审。通过指定渠道提交作品,负责作品收集与初步筛选。组织评委按比赛规则对初赛、复赛、决赛作品进行评审,并确保评审过程公平公正。
6.宣传与推广。收集赛事过程各类素材,加强对赛事的宣传,积极扩大赛事影响。
7.优秀作品展播与获奖名单公布。负责优秀作品展播、公布获奖名单、发放获奖证书等工作。
8.颁奖暨研学活动组织。邀请获奖选手和指导教师来华参加颁奖暨研学活动,并负责相关组织工作。
(叁)验收要求
供应方需在活动结束后5个工作日内配合采购方完成验收并提交项目绩效自评报告等工作,采购方将从组织工作评价、总体评价、项目成效等方面,对供应方的执行效果进行评估。
评估内容包括:
1.供应方必须确保合同规定的所有服务项目均已按照要求完成。
2.新闻发布会、颁奖典礼暨研学活动启动仪式图像视频资料;
3.宣传短视频、影像资料、新闻稿等主题活动相关的宣传资料。
供应方未能按时提交以上资料,或活动组织过程中出现重大安全事故的,视为验收不合格。验收标准以采购文件的需求和签定采购合同的相关条款为标准。
(四)资金支付要求
项目资金支付采取“验收支付”的方式,由采购方在组织验收合格后10个工作日内支付;验收不合格的,供应方须在5个工作日内进行整改,若整改后未能符合要求的,采购方可解除采购合同,逾期未整改的采购方将不再支付项目剩余费用。供应方在收(略)方有权拒绝支付。
六、报价方式
1.本项目报价为人民币含税全包价,包括完成本项目所涉及活动举办费用、宣传费、评委评审费、研学费、奖励发放费等一切活动费用。因中标供应方自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购方不再支付其他任何费用。
2.供应方必须负责本项目所有相关工作及发生的费用。
七、供应方资格要求
1.供应方应当具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
2.供应方未被列入“信用中国”网站(略)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。
3.供应方应具有健全的内部管理制度,拥有从事赛事组织管理工作的专业团队,可以为赛事项目配备专门的管理服务人员。
4.供应方应具有相应的专业背景、经验和良好信誉。
5.供应方需具备承办华文教育相关活动和赛事的经验。
6.供应方需具备与海外华文学校合作的经验。
7.供应方需具备海外华文教育项目工作开展的经验。
8.供应方必须遵守所有相关的法律法规,并确保其承办的活动和赛事符合教育部门和文化部门的相关规定。
9.中标供应方不得向营员收取任何费用(包括学杂费)。
10.本项目不接受联合体响应,不得将本项目进行转包、分包,否则成交资格无效。
八、递交服务供应文件需提交资料
请有意承接该项目的响应服务供应方在公告时间内,结合项目需求报价信息,并提交以下资料,报价资料应加具公章和密封加盖骑缝章后进行报送。
(一)书面预算报价表;
(二)营业执照或法人登记证等资格证明复印件;
(叁)本项目设计初步方案或思路;
(四)在响应文件中详细列出承接海外华文教育项目代运营的合同。(近3年与其他采购方签订的合同复印件等能证明过往业绩的资料)
(五)在响应文件中详细列出并提供与海外华文学校或海外华文学校联盟之间的合作协议或备忘录等相关文件,以证明双方的合作关系。(近3年相关合同证明合作华校不低于10所)
(六)在响应文件中详细列出并提供过往承办华文教育相关运营工作或承办活动和赛事证明,可包括合同、客户反馈、领导调研留影、媒体报道或其他相关证明材料,以证实其经验和能力。(近3年与其他采购方签订的合同复印件等能证明过往业绩的资料)
(七)对照评审表可提供的其他辅证材料。
本项目由采购方按报价单位资质、报价材料等进行评选和比较,经综合评选确定1家成交供应商。成交结果将(略)站上公示。
九、截止时间及相关事项
(一)递交服务供应文件时间:本公告发出时起至2025年1月6日下午17:30止。
(二)递交服务供应文件(略)
(叁)(略)
十、未尽之处,由采购方负责解释。
附件:2025年“少年中国说”全球华裔新生代中文朗诵大赛及研学活动项目评审表
江门市侨务局
2024年12月27日