一、采购需求
(一)项目基本情况
为加强中国医学科学院北京协和医学院(本级)(以下简称院校)资产管理,进一步掌握院校资产实际使用情况,根据行政事业单位国有资产管理相关规定,对院校截止到2024年年底的固定资产、无形资产分批、分期逐一进行全面的核对、清理、查实和使用评估。
(二)服务内容
1
、实地盘点
对比选人各办公场所的固定资产、无形资产进行实地盘点。盘点过程中,需要对资产卡片登记信息进行核对,信息不全的需补充完整,确保资产盘点记录信息准确无误,与实物资产一一对应;盘点结果必须经使用人或保管人签字确认。
2
、账实核对
核对资产账、财务账和盘点表,形成资产在用表、盘盈表、盘亏表、待报废表,并分类、分部门出统计表,对盘盈、盘亏、毁损报废的资产查明原因,形成账实比对结果。
3
、检查资产标签粘贴情况
对未贴资产标签的打印黏贴,定期回访检查;对资产标签粘贴过程中有出入的问题进行记录。
4
、出具《盘点情况分析报告》和《管理建议书》
分别出具院和校的《盘点情况分析报告》和
《管理建议书》
。报告详尽展示盘点情况,内容包含但不限于以下内容:账面资产情况、账实相符情况、账实不符情况、盘点过程中立行立改情况、其他资产情况、各部门管理建议。
5
、日常报废资产清运前盘点
提供每年不少于两次报废固定资产清运前现场盘点。包括:协助接收、清点退库资产、制作退库资产清单,回收单位清运时协助现场清点交接。
6
、资产验收服务
合同执行期间,协助资产管理部门对固定资产在购置、建设、改造完成后,对资产的数量、品牌型号等是否符合相关要求和标准进行检验、核对与确认。验收合格的制作资产清单,资产入账后协助粘贴资产标签。
(叁)服务要求
1
、工作方案
项目正式实施前,中选人需要制定全面的《资产盘点、验收工作方案》,经比选人同意后启动项目。
2
、人员管理
(1)项目结束前,派驻工作人员不得随意变更,如比选人对派驻人员工作不满意,提出变更派驻人员要求,中选人必须及时予以更换。
(2)派驻人员必须为中选人按照劳动合同法及相关法律规定签订书面劳动合同的正式聘用人员。
(3)中选人派驻人员工作所需工具全部由中选人提供。
(4)派驻人员到现场服务时必须遵守比选人的管理要求。
3
、竣工交付
所有工作完成后中选人应提交竣工报告,并组织竣工报告会详细汇报工作过程和工作成果,交付盘点工作档案材料。
4
、项目验收
项目竣工后,比选人7日内组织项目验收,验收通过后签署验收单。
5
、进度要求
合同签订后4个月内完成存量资产现场盘点、账实核对并出具《盘点情况分析报告》及
《
管理建议书
》
。如遇院校搬迁等无法到盘点现场,中选人需根据比选人工作安排调整盘点进度。资产验收服务和清运前盘点,按比选人要求的时间完成。
6
、合同期限
自合同签订之日起,服务期3年。合同一年一签。每年服务期结束,经比选人考核合格后续签下一年合同。若中选人经考核不合格或者比选人的服务内容发生重大调整,比选人有权终止续签合同并且不承担任何违约责任。
二、参选人资格
(一)参选人应是在中华人民共和国境内注册登记,有生产或供应能力的本国供应商,包括法人、其他组织和个人。
(二)参选人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:
①具有独立承担民事责任的能力;
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
④具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
⑤参加此项采购活动前叁年内,在经营活动中没有重大违法记录;
⑥法律、行政法规规定的其他条件。
(叁)其他要求:无。
叁、比选评分方法及标准
(一)评分方法:综合评分法。
(二)评分标准
序号
| 评分指标
| 评分标准
|
一级指标
| 二级指标
| 叁级指标
|
1
| 投标报价
( 15 分)
| 满足采购需求最低投标报价为评标基准价,其报价得分为满分。其他参选人的报价得分统一按照下列公式计算:投标报价得分 = (评标基准价 / 投标报价)× 15% × 100
|
2
| 商务部分
( 35 分)
| 拟派本项目
人员情况
( 15 分)
| 拟派本项目项目经理情况
( 5 分)
| 项目经理从业年限 5 年及以上且承担过 3 个及以上同类项目的项目经理经验,得 5 分;从业年限 3 年至 5 年且承担过 2 个同类项目的项目经理经验得 2 分;否则得 0 分。
注:项目经理须提供相关证明文件(如学历证书复印件、项目经验证明、近 6 个月内任意一个月的社保或在职证明等),否则不予计分。
|
团队人员情况( 10 分)
| ①团队人员 8 人以上、配备结构合理、具有资产清查和资产运维服务经验,得 10 分; ②团队人员 5-7 人,配备结构合理,具有资产清查和资产运维服务类似项目经验的,得 7 分; ③团队人员 3-4 人 , 配备基本合理,具有资产清查和资产运维服务类似项目经验的,得 3 分;
④团队人员 1-2 人,技术人员队伍配备不合理,基本无资产清查和资产运维服务经验的,得 1 分
注:须提供团队人员近 6 个月内任意一个月的社保或在职证明 , 未提供不得分。
|
同类项目业绩
( 10 分)
| 供应商 2021 年以来承担过资产盘点服务项目业绩;每提供一份得 2 分,最高 10 分。
注:参选人须提供有效业绩证明材料,如合同复印件、中标通知书等。
|
|
| 履约能力证明材料( 10 分)
| 供应商需提供近叁年与资产盘点业务相关的验收报告 , 每提供一个验收报告得 2 分,未提供的不得分,最高 10 分。
|
3
| 技术部分
( 50 分)
| 技术服务方案
( 20 分)
| ①方案科学、合理,重点突出,工作程序规范,目标明确,方案针对性强等得 20 分;
②方案较科学、合理,重点较突出,工作程序较规范,目标较明确,方案针对性较强等得 15 分;
③方案科学、合理性一般,重点突出性一般,工作程序规范性一般,目标不够明确,方案针对性一般等得 10 分;
④方案不科学、合理,重点不突出,工作程序不规范,目标不明确,方案没有针对性等得 0 分。
|
质量保障和风险控制措施
( 15 分)
| ①保障措施严密、针对性强,得 15 分;
②保障措施较严密、针对性较强,得 10 分;
③保障措施一般、针对性一般,得 5 分;
④保障措施不严密、针对性差,不合理,得 0 分。
|
进度计划服务方案
( 15 分)
| ①方案科学严谨、针对性强得 15 分;
②方案较严谨,针对性较强得 10 分;
③方案针对性一般,得 5 分;
④方案不严密、针对性差,不合理,得 0 分。
|
四、报名时间和方式
自比选公告发布至
2024
年
12
月
23
日
17:00
。将公司信息、法定代表人授权书扫描件
PDF
发送邮件至
(略)
,公司信息包括参选单位名称、地址、纳税人识别号或统一社会信用代码,所投项目名称,项目(略)
五、参选文件递交截止时间和评审时间
参选文件递交截止时间:
2024
年
12
月
25
日
9
点前(北京时间)
评审时间:
2024
年
12
月
25
日
9
点(北京时间)
响应文件密封后在截止时间之前直接送达或邮寄(略)人联系地址。本项目比选过程采用评审专家以递交的响应文件为准进行评审,不需要供应商现场汇报。逾期送达或不符合规定的响应文件恕不接受。
六、比选评审(略)
七、项目预算:人民币
19.9(略)
/
年
序号
| 费用类别
| 数量
| 单价
| 备注
|
1
| 实物盘点
| 1 项
|
|
|
2
| 账实核对
| 1 项
|
|
|
3
| 检查资产标签粘贴情况
| 1 项
|
|
|
4
| 出具《盘点情况分析报告》《管理建议书》
| 1 项
|
|
|
5
| 日常报废资产清运前盘点
| 1 项
|
|
|
6
| 资产验收服务
| 1 项
|
|
|
7
| 报价合计
| 人民币(小写金额):
人民币(大写金额):
|
注:供应商请参考上表报价
八、采购人信息
采购人名称:北京协和医学院
采购人地址:北京(略)
9
号
(略)
联系(略)
(略)
北京协和医学院
2024
年
12
月
19
日