昆明市儿童医院
按照现行标准、规范化管理的要求,结合医院档案管理工作实际,为全面提升档案管理和利用信息化水平,减少不必要的繁琐流程,提高办公效率,使本单位采购部全面完成档案规范化管理工作,实现加工后的电子化档案能更方便的满足日常调用查找并符合属地档案收纳要求。
综上
为增进对市场上该软件系统功能及市场行情的了解,本着
“公平、公开、公正”的原则,拟对该产物召开产物介绍会,现欢迎符合条件的生产商或供应商以高质量的产物、先进的信息技术、完备的配置、最佳的服务和优惠的价格前来参加。
一、项目名称:招采资料信息化归档
系统
需求科室:
采购中心
功能需求:
1、
根据要求完成昆明市儿童医院采购中心
2012年-至今招采文件资料约6300套纸质档案的整理(同一个采购项目相关招采资料、标书、合同归为完整一套资料)和数字化制作加工,形成符合要求的档案数字化成果,满足属地档案馆接收进馆要求。(
如:
《招标投标电子文件归档规范》
DA/T103-2024
《归档文件整理规则》(
DA/T 22-15)
等
)
2、档案数字化要求 2.1纸质档案数字化应符合《纸质档案数字化技术规范》,2.2档案扫描加工确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。2.3图像数据挂接档案扫描完成后经质检合格,将扫描图像按顺序一一对应到相应的文件目录下,并将正确的数据导入档案数据库中。2.4实现数据备份2.5扫描后档案的整理装订
二、介绍会安排
(一)
报名方式:符合条件有意向参加产物介绍的厂方或供应商请于
202
5
年
04
月
03
日
1
7
时前将报名确认信息发送至
1
(略)6
@
(请备注拟展示软件产物名称及版本、公司名称、(略)
(二)
介绍会时间及(略)
具体时间、
地点待医院通知
。
介绍
会进行厂家签到,按照
抽签顺序进行
产物展示演讲。未到场签到的则视为放弃展示。
1.每个参加产物介绍的
生产商或供应商
必须准备
10分钟的笔笔罢(一个产物)和加盖公章的拟推荐产物资料,如注册证、产物资料、产物初次报价(二次报价为现场报价)等。
2.同一家软件产物仅限一个
厂方或供应商进行展示。
3.
介绍展示拟推荐产物内容
(
1)公司和服务介绍;
(
2)产物的主要功能及参数配置;
(
3)到货周期及质保期限;
(
4)售后服务承诺;
(叁)准备
笔笔罢介绍或演示,介绍时间控制在10分钟内,并提供五份纸质产物材料,
准备一份报价用信封装好并密封。
四、申明
(一)本公告(略)发布(
飞飞飞.别迟测测.肠苍)。本次介绍会仅作为院方市场调研需要,不代表医院最终采购结果,医院不支付任何相关费用。若不能按时参会的,视为自动放弃。
(二)如参加产物展示的厂方或供应商违反诚实信用原则,对产物做出虚假的宣传(如价格、功能配置、参数等),医院将对相应公司及人员纳入非诚信名单,禁止其在
3年内参加医院的产物展示及投标。
若对产物介绍会有疑问,请(略)
(略)
2
。