航空服务部对于南航员工在
北京
地区差旅酒店用房采购项目竞争性谈判采购公告
(略)航空服务部
采购部
(以下简称“采购人”)现对
南航
员工差旅
保障酒店服务进行竞争性谈判采购。
1、
项目介绍
1.1
项目名称:
北京
地区差旅酒店用房采购项目
。
1.2
项目
编号:
颁窜(略)
。
1.3
项目类别:
服务类
。
1.4
资金来源:公司自筹资金
。
1.5
项目
内容、数量、限价或预算:
1.5.1
本次采购
共计
23
家合作酒店
(
其中子包一:
5家合作酒店;子包二:18家合作酒店
)
,
主要负责
为
前往北京
地区公务差旅的南航员工提供酒店住宿、餐食(
如有
)及车辆往返程(如有)等服务
(需具备
24小时酒店前台服务)
,
如最终通过符合性审查的
供应商
数量达不(略)人则按实际通过的个数推荐。
本次成交供应商所有服务项目报价适用于中国南方航空股份(集团)有限公司旗下所有分子公司、全资公司及合资公司的全体员工,且指定唯一账户分别向南航旗下所有分子公司、全资公司及合资公司开具合格的增值税专用纸质发票。
1.
5.2
本项目为南航员工公务所需酒店住宿用房采购,
入选酒店需
通过
南航
差旅平台(包括但不限于互联网、手机软终端、短信等渠道)提供酒店订房综合信息服务,为
南航员工
提供酒店
客房
的预订
服务。
采购人为
入选
酒店
建立南航差旅平台专属账号,协助、辅导入选酒店完成平台
上线资料
递交及
上架流程,
入选
酒店根据每日房量
情况
进行可供房源
信息
维护
,
南航
员工根据
实际
差旅任务
需求
,
自行
通过
平台预定酒店。
1.5.3
房型要求:标准双人间
/单人间为基础房型,并计入价格分,其它常规房型(套房、套间、
异型客房、无窗客房
除外)由供应商根据酒店自身情况及市场价自由报价,同时须符合第
【
2.5点
】
供应商资格要求,不计入价格分。
补充说明:子包项目为最小的投标单位,投标人不可同时报名和参加本批次
2个子包的投标(不允许兼投)。2个子包不允许兼中,项目评审按照子包
一
、
子包
二
的顺序进行
。各投标人根据自身情况选择一个符合条件的子包进行报名投标,投标需注明所选择参加投标评审的类别,投标报价不得高于对应符合条件的最高限价,但不设下限。报价超出最高限价
及其补充说明
将
投标无
效。
具体限价标准如下:
包号
| 酒店符合条件
| 项目预算
| 最高限价
| 备注
|
子包一
| 挂牌 四 星级(含)以上或携程网 4钻(含)以上标准的酒店。内部保障酒店不受此条款限制(提供酒店星级评定证书或携程评级、评分截图作为证明材料)
| 16.3(略) /2年
| 以境内差旅住宿费限额标准上限(略)(含早)作为限价
| 住宿费之外的自费项目不在结算范围内,由员工自行承担。
|
子包二
| 挂牌 叁 星级(含)以上或携程网 4钻(含)以上标准的酒店。内部保障酒店不受此条款限制(提供酒店星级评定证书或携程评级、评分截图作为证明材料)
| (略) /2年
| 以境内差旅住宿费限额标准(略)(含早)
|
本项目采用框架(无固定总金额)采购模式。
谈判人
必须对全部内容进行报价,
如有缺漏或超过
最高限价(单价)
的报价,将导致
报价
无效。
本次采购
数量
和对应的总价仅
为
初步的
预估
上限
,不视为
采购人
对
成交供应商
作出任何必然采购或采购金额的承诺,
合同期内的采购数量可能会有所增减
,
采购人
有权按实际需要调整,
最终采购数量以
采购人
实际采购需求、订单为准
,
并按实际
交易
数量进行结算。
除符合法律、法规、政府政策等规定的以外,采购
单价不再进行调整。
3、补充说明:如果
成交
候选人在合同签订前、签订后经
采购人
查证、或以其他方式取证证实其投标资料造假的将被取消中
选
资格或终止合同
。
1.6
服务地点及服务期限:
序号
| 服务 内容
| 服务 地点
| 服务 时间
|
1
| 员工差旅 酒店
| 北京
| 自合同签订之日起 2年 。
|
1.7
合同期限:
合同期限:自合同生效之日起
2
年,具体起始时间以双方签署合同内容为准。
1.8
本项目只接受在中国南方航空采购
或采购人于本文件中指定的网站
下载本
谈判文件的供应商提交响应文件
。
2、
供应商
资格要求
参加本项目
报价
的
供应商
必须符合下列要求:
2.1
供应商
必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内(不含港澳台)注册的法人或其他组织
,
具备合法有效的营业执照
;
如
分公司
报名
的必须提供总公司针对本项目的授权文件
。
(注意:须提供有效的营业执照扫描件加盖公章;分公司
报名
的同时提供总公司
营业执照及
针对本项目的授权
文件
)。
2.
2
供应商
须
具有
?
《卫生许可证》、
?
《食品经营许可证》(无餐食供应除外)、
③
《特种行业许可证》
及
④
《公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》或消防验收意见书或酒店当地消防管理部门颁发的有效合格证明材料。
(
注意:须
提供有效期内的以上证件扫描件)
。
2.
3
子包一供应商
是
挂牌四星级(含)以上或携程网评级
4钻(含)以上标准的酒店;子包二供应商
是
挂牌叁星级(含)以上或携程网评级
4钻(含)以上标准的酒店
(
提供
酒店
星级评定证书
复印件
及
携程
评钻、
评
分
截图作为证明材料
)。
2.
4
子包一供应商距离北京天安门单程距离
30分钟(含)以内;子包二供应商距离北京大兴机场、北京首都机场、北京火车站、北京天安门单程距离30分钟(含)以内。
(
注意:
依据
“百度地图”进行测算,提供酒店
至北京大兴机场、北京首都机场、北京火车站、北京天安门
的最短距离
)。
2.
5
供应商酒店所有房型(包括标准单人间
/双人间)、餐食等服务的价格不得高于供应商酒店前台执行价格(包括但不限于酒店网站、OTA<Online Travel Agency>网络销售价格等),特殊经营情况除外,同时基础房型(标准双人间/单人间)报价不得高于本项目基础房型最高限价
,否则视为无效报价,并承诺合同签署后不得以任何形式在本次报价基础上提出溢价
(
按格式要求提供服务承诺函
)
。
2.
6
供应商
须
能开具符合国家规定的增值税专用发票
(纸质),发票税目名称有
“住宿服务*住宿费”等字眼
(注意:提供
一般纳税人证明
扫描件加盖公章
或
20
【
22
】
年开具过的增值税专用发票扫描件
1份)
。
2.
7
与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或个人,以及
单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同
实体
,
应当主动回避,
不得参加
本次
谈判
。
2.
8
参加本次采购活动前
3
年内(
20
20
年
1
月
1
日
至
响应文件递交
截止日),
供应商
在经营活动中无
“列入严重违法失信公司名单(黑名单)信息”。
(
注意:须
提供国家公司信用信息公示系统中此项完整内容截图或报告
)
或
“
严重失信主体名单
”(
注意:须
提供
信用中国网站
中此项完整内容截图或报告
)
。
(注意:
仅以国家公司信用信息公示系统显示信息
或信用中国网站
为准进行形式审查并作为认定依据,其他网站或
文件
不作为认定依据;境外公司、港澳台地区公司及国内事业单位无需提供;在
响应文件的递交
截止日
前已被移除
出名单的,符合本条资格要求
(以上证明材料提供任一即可)
)
2.
9
其他商务指标。
1)免入住押金,酒店订单住宿费可以按离店日期月结;
2)供应商须指定专人24小时负责跟进差旅项目技术、对账、结算等日常业务的对接。
供应商须加强内部人员管理和网络安全管理,保证我司员工信息的安全,确保员工行程不外泄,严格控制信息访问权限,保证我司的所有信息不被非法获取。
2.1
0
被列入南航集团
“
限制交易供应商
名单
”且仍在限制期内的法人或其他组织不得参与本次
谈判
。
2.
1
1
被列入南航集团
“禁止交易公司名单”的公司,不得参与
本次
谈判
。
未通过上述资格要求审查的
供应商
不具备
谈判
资格,
(谈判小组)
评
审
委员会有权
认定
其
不具备
谈判
参与资格
;任何时候发现
供应商
提交的相关
文件
、证明材料或承诺系伪造、变造或捏造的,将取消其
成交供应商
资格并列入南航集团
限制交易供应商
名单
——视为其已主动放弃自本次
谈判采购
之日起
3
年内参加南航
集团任何采购方式下任何
项目的采购活动。
3
、
竞争性谈判文件
的获取
3.1
获取
谈判文件
时间:
202
3
年
2
月
【
21
】
日至
202
3
年
2
月
【
28
】
日;请务必在此期间登陆
“中国南方航空采购”,选择项目
下载谈判文件
;否则将无法
参与本次谈判。
3.2
谈判文件
获取途径:
详见
https://csbidding.csair.com/cms/channel/czzngys/96540.htm
4
、
响应
文件
的递交
4
.1
响应文件
递交的截止时间(
第一次
报价
截止时间)为
202
3
年
3
月
【
2
】
日
【
17
】
时
【
00
】
分
,
供应商
应在截止时间前通过
电子招标投标交易平台
递交
响应文件
。
4.2
逾期
上传
的
响应文件
,
采购
人将
予以拒收。
5
、联系方式
(略)
(略)
航空服务部
采购
部
地址:
广州(略)
(略)
51080
0
(略)
黄
女士
,
020-
86131
966
EMAIL
:huangcuiping
@csair.com
6
、异议、投诉反馈路径
异议
/投诉人所提供的投诉内容和相关证明材料须为真实、客观、来源合法,并按照规定的管道路径维护自身合法利益。若调查过程中,发现异议/投诉人有意捏造事实、伪造证明材料、以非法途径取得证明材料,或故意诋毁,造成不良影响的,一经查实,将按照我司相关办法进行严肃处理;构成违法犯罪的,依法追究法律责任。
如投标人
(参与供应商)对本项目采购
文件
有疑问的,可在异议有效期内将有效的异议材料(书面
/系统)(略)
如投标人
(参与供应商)对异议回复结果不满意,或认为本次采购活动违反法律、法规或规章制度的,可在收到异议回复2个工作日内进行实名投诉。
投诉材料受理部门(或系统提交):
(略)
航空服务部
联
系
人:
钟先生
联系(略)
(略)
阶段
| 异议有效期时限要求
|
资格预审阶段
| 截止提交资格预审申请 文件 48小时 前提出异议
|
采购 文件 发布阶段
| 招标采购项目应在 获取文件截止时间后 48 小时内 提出异议
|
非招标采购项目应在截 止递交响应文件(响应文件) 24 小时前 提出异议
|
评审结果公示阶段
| 结果公示期内提出异议
|
(异议、投诉具体要求详见招标(采购) 文件 中的异议承诺及格式指引)
|