安徽创新馆档案建设管理项目采购公告-招标采购导航网

安徽创新馆档案建设管理项目采购公告

发布时间：2025-03-24
地区：安徽

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招标公司受业主委托，于2025-03-24在招标采购导航网发布：安徽创新馆档案建设管理项目采购公告。各有关单位请与公告中招标负责人接洽联系，及时开展投标及相关工作，以免错失商业机会。

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<div style="width:1140px"><div style="width:1140px"><table style="width:100%"><tbody><tr><td><div><div><div><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><table border=0 width='100%' cellspacing=1 cellpadding=5 style='background:#ccc;'><tbody><tr><td style='background:#fff;padding:0 10px'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'><div style='width:auto;word-wrap:break-word;white-space:normal;word-break:break-all;'> 一、项目名称：安徽创新馆档案整理及数字化加工服务 二、项目单位：（略） 叁、项目（略） 四、项目概况：为不断提升安徽创新馆档案管理水平，以 &濒诲辩耻辞;规范高效、确保安全&谤诲辩耻辞;原则，立足档案保护、资源服务和业务管理的宗旨，按照国家、省、市有关档案的管理规定与标准，运用计算机技术，方便、高效、可靠地整理及数字化加工2019年以来安徽创新馆文书档案、业务档案。 五、项目预算：（略）。 六、项目类别：服务类 七、投标人资格 （一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定； （二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动； （叁）供应商具有独立法人资格，营业执照合法有效； （四）供应商具有国家秘密载体印制乙级及以上资质（证书类别含涉密档案数字化或涉密档案数字化加工）   ； （须提供清晰版资质影印件） （五）供应商须具有自 2019年1月1日至今（以合同签订时间为准）财务、文书、业务 （满足其中一项即可）档案整理相关服务业绩合同至少一份； （响应文件中须提供业绩合同影印件加盖公章，合同至少包括首页和签字页） （六）询价采购文件递交截止时间（询价函见附件），供应商（含其不具有独立法人资格的分支机构）不得存在以下情形： 1.被人民法院列入失信被执行人名单的； 2.被税务机关列入税收违法黑名单的； 3.被列入政府采购严重违法失信名单的。 八、报名方法 （一）公告时间： 2025年3月24日至2025年3月26日 （二） 响应文件 纸质版递交截止 时间： 202 5 年 4 月 1 日 17 :00。提交响应文件（正本）壹份，内文加盖公章有效。所递送文件需自行密封并加盖封印，否则不予受理。 电子版材料请同步发（略）� （略）。 （叁）联系方式：童工 （略） （四）地 &苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;址：合肥（略） （五）响应文件： 1.提供有效的统一信用代码证复印件（或营业执照复印件、税务登记证复印件、公司代码证复印件）（复印件加盖公章）； 2. 法定代表人授权委托书复印件（加盖公章）及被授权人身份证复印件（加盖公章） ； 3.报价单（加盖公章）。 九、采购方式： 有效最低价 采购。 十、报价要求 : （ 一 ）不得 更改《 安徽创新馆档案建设管理项目报价单 》 样式。 报价 表应经投标单位法定代表人或授权代表人签名，并盖上投标单位公章， 否则无效 。 （二）本项目按分项单价报价。报价在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。 报价包含验收 专家 费用 （ 3 人 ）。 （叁）所有内容均应以人民币报价，遵守《中华人民共和国价格法》。 （四） 投标单位如需对报价或其他内容加以说明，可在备注一栏中填写。 十一、评标方法：有效最低价。 若递交响应文件的申请人超过 3家(含3家)时,且（略）时，有效投标单位不足3家，发布流标公告，同时发布第二轮采购公告。 本项目不接受联合体投标。 十二、服务期限： 自中标之日起至 2025年7月31日。 十叁、服务内容及相关要求 （一）服务内容包含但不限于： 1.制定档案整理方案； 2. 档案整理包括 ： 收集、 去污、修裱、 鉴定 （ 是否属于 归档 范围 、 确定保管期限 ） 、 确定件或卷、 分 类 、 排列、 去除金属物、编 制 页号、盖归档章 、 填写章 内项目（全宗号 、 年度、类别、保管期限、件号、页号）、录入文件条目、编制盒内目录和归档文件目录、打印目录、质检审核、装订、 装盒 ； 3. 档案数字化 加工 工作 ： 归档文件目录 核查、页号核对 工作 ； 4. 实物档案、声像档案、其他 档案 整理。 （二） 质量要求 （ 技术标准 ） 1. 执行标准 。纸质 档案整理、着录、检查服务， 依据 国家档案局第 16 号令 《重大活动和突发事件档案管理办法》、 国家档案局第 8号令 《 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 》 、《文书档案案卷格式》 (GB/T9705-2008)、《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)、《档案著录规则》(DA/T 18- 2022 )、《归档文件整理规则》(DA/T 22-20 15 )等要求，符合 省市档案部门业务规范要求 （ 上述文件如有修订，则按照新文件执行 ） 。 2. 纸质档案数字化加工服务， 执行 《纸质档案数字化技术规范》 (DA/T 31-2005)要求 （ 文件如有修订，则按照新文件执行 ） 。 3. 成果质量要求 。 乙方提供、交付的服务和成果质量应与合同规定的技术标准要求一致 ， 并达到甲方要求，同时达 到合肥市档案馆进馆要求 。 4. 档案整理和数字化加工各环节质量要求 纸质档案整理和数字化主要包括以下环节 ： 档案收集鉴定、分类排列、编号装盒、条目着录、档案扫描、图像处理、数据审核备份等。 （ 1） 档案整理。按照国家档案局第 8号令、《归档文件整理规则》及对应 档案 规范要求规范整理，达到收集较齐全，分类合理，排列有序的要求。按照《档案着录规则》《文书档案文件级目录数据库结构与着录细则》及对应规范要求，录入、审核档案目录，做到着录规范、查找方便。 （ 2） 拆除影响 档案 扫描 保管 的装订物，不宜拆分的档案应做好登记。对破损严重、无法直接进行扫描的档案以及折皱不平影响扫描质量的档案应先进行技术处理。扫描工作完成后，应按档案保管要求重新装订。 （ 3 ） 档案扫描。应采用彩色模式进行扫描，扫描分辨率为 300dpi 。 扫描图像文件采用 JPG（略）数据。 （ 4 ） 图像处理。对数字化副本源版图像文件 ( JPG 格式 )进行质检，检查图像偏斜度、清晰度、失真度等项目。应在保证扫描的图像清晰可读的前提下选择压 缩率 ，尽量减小存储容量，对出现偏斜的图像应进行纠 偏 处理，对方向不正的图像应进行旋转还原。对图像页面上出现影响质量的杂质应进行去污处理，切边时不得裁掉纸质档案原有内容。 （ 5） 数据备份。将合格的 数据 及时进行备份。备份范围包括目录数据、全文数据、其他文件 。 <h2 style='font-weight:normal;font-size:12px' style='font-weight:normal;font-size:12px' > （ 6）档案管理软件系统。配备档案管理软件系统包含：1.文件管理收发文管理；2.收集整编（收集整编整理、数据导入、数据录入、批量挂接、档案整理、档案检索）；3.档案管理（目录树自定义、批量入库、档案年报、库存统计）；4.数据转换；5.借阅管理（借阅管理、预约管理、归还管理、催还管理、借阅统计、检索统计）；6.鉴定和销毁管理（鉴定处理、回收站管理、销毁日志库检索）；7.统计报表（基本功能、新建统计项、定义关联关系、报表设计、报表模板管理）；8.检索查询（模糊查询、组合查询、分类查询、跨库检索、跨全宗检索、特殊检索、全文检索及翱颁搁）；9.系统设置（档案类型自定义、档案树自定义、档案录入字段、界面自定义）；10.系统安全（权限管理、用户管理、数据存储和备份、日志管理）；11.下载管理（电子文件批量下载）；12.窗口切换（功能窗口切换）；13.文件安全（电子文件的安全利用）；14.多操作（操作系统支持奥滨狈顿翱奥厂袄尝滨狈鲍齿,数据库支持惭驰厂蚕尝袄厂蚕尝袄厂贰搁痴贰搁袄翱搁础颁尝贰）;15.数据备份；16.格式自动转化（笔顿贵格式转换）；17.视频管理、即时通讯、鉴定销毁、身份认证等；18.条形码管理、音视频管理、年报生成、扫描自动挂接等。</h2> （叁）服务要求 1. 熟悉档案整理流程和规范要求，具备较高的档案整理能力，具 备 功能全面、完整的数字化加工软件系统，确保档案 整理和 数字化工作质量 ； 2. 参加档案整理 和 数字化工作的人员应具有工作经验，配备 1名 从事档案整理和 数字化 工作的项目负责人 ，及时解决工作中可能出现的各种问题 ； 3. 做好档案整理、目录建库等各环节工作并进行检查 ； 做好档案图像处理、目录建库、数据验收、数据备份等各环节工作并进行检查 ； 4. 自带 档案整理 所需的电脑、打印机、扫描仪、装订机、缝纫机等设备 。 5.供应商负有保密义务，不得将履行合同中所获得的任何文件信息泄露或提供给第叁方。 6.供应商应独立完成合同约定的档案整理项目，不得转包或分包给任何第叁方。 十四、付款方式 按照档案整理工作进度支付 80%，工作任务完成验收合格后一次性付清尾款（无息）。 </tr></table></td></tr></table>

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